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2020-12-22 10:30:40

【年结存】干货分享 管家婆软件年结存攻略!

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 (一)  年结存的概念: 

年结存是指当一个年度结束时,对本年度所有的业务以及财务数据进行结存。注意:年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据,并将当前库存和财务数据余额结转为下一年的期初数据,系统处于开账前期初状态。 


(二)  年结存的作用:

1. 对本年度的数据进行总结; 

2. 清空本年度的明细数据,提高软件运行速度; 

3. 调整软件配置、基础信息、期初数据。 


(三)  年结存准备工作: 

1. 完成本年度内的所有业务,并确认所有数据无误; 

2. 全部操作人员退出软件;

3. 对需要年结存的账套做数据备份,并且创建查询账套;

4. 年结存操作前账套取消激活,并关闭软件中所有打开的窗口。 


(四)  指定时间年结存: 

结存时可以指定结存日期,结存历史期间的明细数据,转为结存后的期初,同时不影响本年度已开展业务。比如账套是从2019年1月用到2020年3月,希望2019年12月31号之前的数据做年结存,保留2020年1月1日以后所有数据;在做结存的时候,指定时间选择到2020年1月1号,那么可以将2020年1月1号以后所有数据保留下来,包含2020年1月1号这一天的单据。


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